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Factura de compra por Microsoft 365

Si tu empresa paga Microsoft 365 y los servicios en la nube de Microsoft y el invoice viene sin IVA, el SII te pide emitir una factura de compra y declarar ese IVA tú. Calcula cuánto, y mira abajo a qué RUT se emite y cómo se declara.

Es un valor de ejemplo: el de cada día lo publica el SII.

Neto de tu factura de compra
$95.000
IVA que retienes y declaras (19 %)
$18.050
Total de la factura de compra
$95.000

El total es el neto porque el IVA no se le paga a Microsoft 365: lo retienes tú y lo declaras en el código 39 del F29. Si tu empresa tiene ventas afectas a IVA, ese mismo monto entra como crédito fiscal del mes, así que normalmente no pagas de más. Es una estimación: el número exacto sale del neto de tu 46.

Los datos de Microsoft 365 para tu 46

El receptor de tu factura de compra es el proveedor. Estos son sus datos en la nómina oficial del SII.

Razón socialRUT
MICROSOFT CORPORATION59.292.670-9
MICROSOFT ONLINE, INC.59.318.710-1

Microsoft figura con dos empresas en la nómina del SII: MICROSOFT CORPORATION y MICROSOFT ONLINE, INC. La 46 va a la que emite tu factura.

Dirección: «Sin domicilio en Chile». Así la emitimos nosotros y el SII la acepta: lo que cruza es el RUT.

Por qué el SII te exige la factura de compra

Es el cambio de sujeto del IVA: el impuesto lo declara quien compra, no quien vende.

Microsoft 365 no tiene domicilio en Chile y no emite facturas electrónicas chilenas. Cuando tu empresa le compra un servicio y el invoice viene sin IVA, el SII traslada la obligación al comprador: eres tú quien documenta la operación con una factura de compra (tipo 46) y declara el impuesto.

En la factura de compra los roles se invierten: la emite tu empresa y el receptor es el proveedor. Lleva el IVA completo del 19 % y una retención total por el mismo monto, así que su total es el neto: al proveedor le pagas el invoice tal cual, y el IVA lo declaras tú en el código 39 del F29.

No es un impuesto extra. Si tu empresa tiene ventas afectas a IVA, ese mismo monto entra como crédito fiscal del mes: lo que declaras en el 39 lo recuperas en la misma declaración.

Cómo se hace, paso a paso

Lo mismo todos los meses, sin importar cuánto gastes.

  1. 1

    Descarga el invoicedesde la sección de facturación de tu cuenta de Microsoft 365. Una factura de compra por cada invoice.

  2. 2

    Pásalo a pesossi viene en dólares: el total por el dólar observado de la fecha del invoice. Ese es el neto.

  3. 3

    Emite la 46con el RUT de Microsoft 365 que sale en la nómina del SII, una línea con el neto y retención total del 19 %.

  4. 4

    Declárala en el F29el IVA retenido en el código 39 y el mismo IVA como crédito fiscal. La 46 aparece sola en tu Registro de Compras.

Qué pasa si no la emites

El IVA de lo que le pagaste a Microsoft 365 queda sin declarar. El SII lo puede cobrar después con reajustes, intereses y multas, y además pierdes el crédito fiscal de ese gasto: pagas el impuesto dos veces, una por no declararlo y otra por no poder descontarlo.

Con FacturaLibre

Calcularla es lo fácil. Lo que cansa es emitirla todos los meses y que el F29 cuadre.

  • La 46 con retención totalemitida desde nuestro motor propio y aceptada por el SII: la usamos todos los meses para nuestra publicidad en Google.

  • Habilitada en tu puesta en marchala dejamos autorizada ante el SII junto con tu factura y tu boleta, sin trámites aparte.

  • El F29 ya trae el código 39el pre-armado suma el IVA retenido de tus facturas de compra del mes.

  • Un gasto, no una ventala 46 no infla tus ventas en el resumen ni en los reportes.

  • Desde tu correoreenvías el invoice a tu casilla de FacturaLibre y la 46 queda lista para emitir con un clic.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que emitir factura de compra por Microsoft 365?

Sí, si tu empresa es contribuyente de IVA y el invoice de Microsoft 365 viene sin IVA chileno. Microsoft 365 no tiene domicilio en Chile, así que el IVA de ese servicio lo declaras tú: emites una factura de compra (tipo 46) con retención total del 19 % y lo declaras en tu F29. Si el invoice ya trae IVA chileno cobrado, no se emite.

¿A qué RUT le emito la factura de compra de Microsoft 365?

En la nómina de prestadores de servicios extranjeros del SII figura MICROSOFT CORPORATION, RUT 59.292.670-9. El rango 59 es el de los prestadores extranjeros inscritos en el SII. Antes de emitir, confirma que esa sea la razón social que trae tu invoice.

¿Cómo convierto a pesos un invoice en dólares?

Multiplica el total del invoice por el dólar observado de la fecha del invoice, que publica el SII día a día. Ese es el neto de tu factura de compra, y el IVA retenido es el 19 % de ese neto. La calculadora de esta página hace la cuenta; si tu contador usa otra fecha de referencia, cambia el valor del dólar y listo.

¿En qué parte del F29 va?

El IVA que retuviste va en el código 39 del F29. Y como la factura de compra la emite tu empresa, ese mismo IVA entra como crédito fiscal en la línea de facturas recibidas del giro y facturas de compra emitidas (código 520). Si tu empresa tiene ventas afectas, el efecto neto en el mes es cero.

¿Y si mi invoice ya trae IVA chileno?

Entonces no emites factura de compra: el proveedor ya cobró y pagó el IVA por el régimen simplificado de servicios digitales. Ese IVA, eso sí, no te sirve como crédito fiscal, porque no viene en una factura electrónica chilena. Por eso a una empresa le conviene que el proveedor no le cobre IVA y emitir ella la 46.

¿Qué pasa si no la emito?

El IVA de ese servicio queda sin declarar: el SII lo puede cobrar después con reajustes, intereses y multas, y además pierdes el crédito fiscal de ese gasto. Es una de las diferencias que más aparecen cuando el SII cruza tus pagos al extranjero con tu F29.

¿FacturaLibre emite la factura de compra?

Sí. La factura de compra con retención total está en nuestro motor y el SII la acepta: la emitimos todos los meses para nuestra propia publicidad en Google. En tu puesta en marcha ante el SII la dejamos habilitada, el F29 pre-armado ya trae el código 39 calculado y la 46 no se mezcla con tus ventas en los reportes.

Otros proveedores del extranjero

La misma factura de compra, con los datos de cada uno.

La explicación completa, para cualquier servicio del exterior, está en factura de compra por servicios del extranjero.

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    $19.990

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    $34.990

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    $59.990

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