SIIMotor certificado ante el SII

Requisito del SII

Certificado digital: qué es y cómo se obtiene

Es obligatorio para emitir documentos tributarios electrónicos en Chile, cuesta aparte del software y tiene una trampa que casi nadie explica: es de una persona, no de tu empresa.

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Respuesta corta

El certificado digital es la firma electrónica con que se sellan las facturas y boletas electrónicas. Sin él no puedes emitir, uses el sistema gratuito del SII o uno de mercado. Se compra a una entidad certificadora acreditada —no al SII— y cuesta del orden de $16.000 + IVA al año, aparte del software.

Lo que más confunde: el certificado es de una persona natural, no de la empresa. Aunque traiga escrita la razón social, el RUT que vale ante el SII es el de quien firma. No existe el «certificado de empresa», y si esa persona se va, hay que conseguir otro.

Contenido revisado el .

De una persona, no de la empresa

Es el error que hace perder una tarde entera a quien recién parte, y la razón por la que un certificado «de la empresa» no existe.

Cuando compras un certificado para facturar por tu empresa, es normal que el archivo traiga la razón social escrita adentro. Eso hace pensar que el certificado «es» de la empresa. No lo es.

El RUT que el SII lee para saber quién firmó no está en el nombre del titular: está en una extensión aparte del certificado, reservada para el RUT de la persona natural. Es un detalle interno del formato, y es el que manda. Por eso cada documento que emites lleva el RUT de la persona que firma —y no el de la empresa— en el campo de quien envía.

Las consecuencias prácticas son tres: el titular tiene que ser alguien que siga en la empresa; si se va, hay que conseguir un certificado nuevo; y comprar «uno para la empresa» sin decidir a nombre de quién es una compra que hay que rehacer.

Cómo se obtiene

El trámite completo, sin vueltas. Si lo haces con nosotros, te acompañamos en cada paso.

1Decide quién va a ser el titular

El certificado se emite a nombre de una persona natural con su RUT: normalmente el representante legal, o alguien de confianza a quien se le delegue firmar. Esa persona es la que va a aparecer como emisora de cada documento ante el SII.

2Cómpralo a un proveedor acreditado

Se compra a una entidad certificadora acreditada, no al SII. La compra es en línea, con validación de identidad, y termina con un archivo digital y su contraseña. Ojo: hay certificados «para trámites» y certificados que sirven para firmar documentos tributarios electrónicos — asegúrate de comprar el que sirve para facturar.

3Guárdalo bien, y guarda la contraseña

El archivo y su contraseña son la firma de tu empresa: quien los tenga puede emitir a tu nombre. Perder la contraseña no se arregla — hay que comprar otro certificado.

4Cárgalo en tu sistema de facturación

Con eso el sistema puede firmar y timbrar tus documentos. En FacturaLibre queda cifrado en la plataforma y no vuelve a salir de ahí; lo usa el motor para firmar, y nada más.

Después del certificado viene la habilitación como emisor electrónico ante el SII, que es un proceso aparte. Está explicado en qué necesitas para emitir, junto con los otros dos requisitos.

Qué hacemos con tu certificado

Es la llave de tu facturación: merece decirse en detalle qué se hace con ella.

  • Queda cifradoSe guarda cifrado en la plataforma y se descifra solo en el momento de firmar un documento tuyo.

  • No se comparteNo sale de la plataforma, no se envía a terceros y no se usa para nada que no sea firmar tus documentos.

  • Tú decides el titularLo cargas tú, a nombre de quien elijas, y puedes reemplazarlo cuando cambie la persona.

  • Te avisamos del vencimientoUn certificado vencido detiene tu facturación, así que el aviso llega antes de la fecha, no después.

Una mujer firma un documento impreso en su escritorio.

Así de simple es firmar con tu certificado

Lo compras una vez al año; del resto nos encargamos.

  1. 1

    Compra tu certificado

    A una entidad certificadora acreditada: del orden de $16.000 + IVA al año.

  2. 2

    Súbelo a FacturaLibre

    Queda cifrado. Tu clave del SII no la necesitamos para facturar.

  3. 3

    Cada documento sale firmado

    Y te avisamos antes de que tu certificado venza.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el certificado digital del SII y para qué sirve?

Es la firma electrónica con la que se sellan los documentos tributarios electrónicos. Sin él no se puede emitir factura ni boleta electrónica en Chile, uses el sistema que uses: es lo que le permite al SII comprobar que el documento lo emitió quien dice haberlo emitido y que nadie lo alteró después.

¿El certificado digital es de la empresa o de una persona?

De una PERSONA natural, con su RUT, aunque se use para facturar por una empresa. Es la confusión más común: no existe el «certificado de empresa». Incluso cuando el certificado trae la razón social escrita adentro, el RUT que vale ante el SII es el de la persona que firma. Por eso, si esa persona se va de la empresa, hay que conseguir uno nuevo a nombre de otra.

¿Cuánto cuesta un certificado digital para facturar?

Es del orden de $16.000 + IVA al año, según el proveedor y los años que contrates. Es un costo aparte del software de facturación: ningún facturador —ni el gratuito del SII ni uno de mercado— lo incluye en su precio, porque lo emite una entidad certificadora y no el proveedor del software.

¿Lo compro en el SII?

No. El SII no vende certificados: los emiten entidades certificadoras acreditadas, y se compran directamente a ellas. Lo que sí hace el SII es exigirlo y validarlo cada vez que recibes o envías un documento.

¿Necesito certificado digital si uso el facturador gratuito del SII?

Sí. El requisito es del documento tributario, no del software: el sistema gratuito del SII también exige un certificado digital vigente para poder firmar. Cambiar de sistema no te ahorra este costo.

¿Tengo que darles mi certificado y mi clave del SII?

El certificado sí, porque es lo único con lo que se puede firmar un documento a tu nombre — queda cifrado en la plataforma. Tu clave del SII no: para facturar no la necesitamos ni te la pedimos. Delegarla es opcional y solo si quieres que llevemos además tu contabilidad.

¿Qué pasa cuando se vence?

Dejas de poder emitir hasta renovarlo, así que conviene renovarlo antes de la fecha y no el mismo día. Si tu certificado está cargado con nosotros, te avisamos antes de que llegue el vencimiento.

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